Professionell und modern gestaltete Multimedia-Präsentationen haben gegenüber klassischen Folien-Präsentationen viele Vorteile. Sie können heute eine große Anzahl von Effekten und Animationen nutzen, um Informationen besser zu vermitteln. Dabei kommt es darauf an, diese Techniken zielgerichtet und genau dosiert einzusetzen. Nutzen Sie das Fachwissen einer guten PowerPoint-Agentur, um PowerPoint Animationen richtig einzubinden.
Es war vor einigen Jahren modern, bei Präsentationen möglichst viele Effekte einzubauen. Die einzelnen Folien flogen, hüpften und torkelten auf den Bildschirm. Sehr schnell war das Publikum von dieser Form von technischen Mätzchen genervt. Dabei sind die technischen Möglichkeiten von Animationen sehr interessant. Man muss es nur richtig machen. Für unerfahrene Anwender kann das Einbinden von Animationen zeitaufwändig werden. Das nötige Fachwissen für eine schnelle professionelle Einbindung können Sie von einem PowerPoint-Experte erhalten. Wenn Sie eine professionelle PowerPoint Präsentation erstellen lassen, besprechen Sie im Vorfeld eingehend, wie und wo Effekte und Animationen eingesetzt werden sollen. Wir stellen Ihnen sechs wichtige Punkte vor, die Ihnen zeigen, wofür Effekte und Animationen nützlich sind:
1. Aufmerksamkeit erregen:
Animationen dienen häufig dazu, Bewegung in eine Folie zu bringen. Dadurch soll die Aufmerksamkeit des Publikums erhalten bleiben. Es gibt viele Variationen von animierten Effekten. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass Animationen nicht überdosiert zum Einsatz kommen. Dabei ist genau auf die Zielgruppe, die Botschaften und den Anlass zu achten. Bei professionellen Firmenpräsentationen wird dies obligatorisch so gehandhabt. Es gibt Anlässe, wo Animationen völlig unangebracht sind, beispielsweise bei einer Bilanzpressekonferenz. Hier wäre es unpassend, wenn man die einzelnen Folien „eintrudeln“ lässt. Bei einer Fachmesse wiederum können solche Effekte dazu führen, dass das Messepublikum auf die laufende Präsentation aufmerksam wird.
2. Interesse erregen
Gerade an Messeständen können Passanten durch eine visuell interessante Präsentation mit guten Animationen auf das Angebot aufmerksam werden. Für spezielle Messepräsentationen
3. Emotionen erzeugen
Um sicher zu stellen, dass die Kernbotschaften und die wichtigsten Informationen so gut wie möglich beim Publikum „haften“ bleiben, hat sich das Erzeugen von Emotionen als besonders wirkungsvoll erwiesen. Selbst bei rationalen und nüchtern denkenden Menschen spielen Gefühle eine große Rolle. Sogar wenn wir es nicht wollen sind wir für Emotionen meistens sehr empfänglich. Einer der effektivsten Wege führt über Bilder zu den Gefühlen Ihrer Zuschauer. Bilder, Animationen und Filme eigenen sich hervorragend für das Erzeugen von Emotionen.
4. Spannung erzeugen
Wenn Sie Elemente auf der Folie „verstecken“ und im Laufe der Präsentation langsam aufdecken, erzeugen Sie dadurch Spannung bei Ihrem Publikum. Beim Auditorium wir Neugier erzeugt. Die Leute wollen wissen, was wohl als Nächstes zu sehen sein wird. Ein erfahrener PowerPoint Dienstleister wird Ihre Folien so gestalten, dass bis zum Schluss die Gesamtdarstellung nicht erahnt werden kann. Dadurch wird der Überraschungseffekt aufrechterhalten.
5. Fokus lenken
Sie können mit Animationen den Fokus auf den Bereich Ihrer Präsentation lenken, an der Sie sich gerade befinden. Wenn Sie zum Beispiel die einzelnen Teile einer Industrieanlage nacheinander vorstellen wollen, können Sie dafür sehr gut einen Hervorhebeeffekt einsetzen. Das jeweils beschriebene Detail wird dabei optisch klar vom Rest der Anlage abgehoben.
6. Vorgänge erklären
Einzelne Vorgänge oder Abläufe werden vom Gehirn besser erfasst, wenn sie sich langsam entwickeln. Gerade komplexe Organigramme oder Schaubilder sind besser Stück für Stück zu erklären. Hier können wie in Punkt 5 erklärt, einzelne Teile in den Fokus gerückt werden.
Animationen und Effekte können Ihre Präsentation interessanter und verständlicher machen und Ihren Erfolg als Präsentator deutlich erhöhen. Allerdings muss darauf geachtet werden, dass die Techniken mit Maß und Sachverstand angewandt werden.
Wenn Sie Ihre nächste Präsentation planen, dann sollten Sie überlegen, ob Sie mit Animationen die Qualität Ihrer PowerPoint-Folien steigern können. Je nach Anlass können Effekte und Animationen die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer steigern, die Neugier wecken und Emotionen zu erzeugen. Dabei ist es wichtig zu wissen, welche Arten von Animationen es gibt und wie man sie richtig einsetzt. Wenn Sie eine professionelle PowerPoint Präsentation erstellen lassen wollen, sollten Sie darauf achten, dass Sie eine Agentur betrauen, die große Erfahrung mit dem richtigen Einsatz dieser Technik hat.
Verschiedene Animationsarten in PowerPoint
Das Programm PowerPoint bietet verschiedene Animationsarten, die sich in die folgenden drei Kategorien aufteilen:
- 2D-Animationen. Zu dieser Kategorie gehören zwei Varianten: Einfache Animationen (Standardanimationen) und kombinierte Animationen (mehrere Animationen, die parallel ablaufen).
- Pfadanimationen. Dabei werden einzelne oder mehrere Folienelemente entlang einer Strecke animiert. Damit lässt sich zum Beispiel die Bewegung eines Fahrzeuges oder eines fliegenden Objekts darstellen.
- Übergänge. Das Gestalten von fließenden Übergängen zwischen zwei Folien, können entsprechend gestaltet werden. Folienübergänge (s. Registrierkarte Übergänge) sollen den Wechsel der Folien harmonisch und ohne abrupte Unterbrechungen ermöglichen.
Die einzelnen Animationsarten können natürlich auch miteinander verbunden und kombiniert werden.
Leider sind im Programm PowerPoint keine 3D-Animationen enthalten. Sie können mit professionellen 3D-Programmen erstellt und dann in die PowerPoint-Präsentation eingebunden werden. Eine PowerPoint-Agentur kann solche Animationen für Sie erstellen.
Vier Regeln für den Einsatz von Animationen
Es gibt vier Hauptregeln, die beim Einsatz von Animationen zu beachten sind:
- Einsatz und Anzahl der Animationen sind immer abhängig vom jeweiligen Inhalt der Präsentation. Wenn Sie in PowerPoint Animationen einfügen, müssen Sie prüfen, ob sich das das Hauptthema dafür überhaupt eignet. Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation zur Personalentwicklung erstellen, in der Sie über den Abbau von Mitarbeitern berichten, sind Animationen unangemessen. Wenn es bei einer internen Präsentation zum Beispiel über den Geschäftserfolg des Unternehmen berichten, wäre eine Animation, zum Beispiel eine startende Rakete, eine gute Möglichkeit, positive Emotionen zu verstärken.
- In unserer westlichen Welt verläuft die Leserrichtung von links oben nach rechts unten. Die Lesegewohnheiten sollten Sie berücksichtigen. Wenn Sie Präsentationen vor internationalem Publikum mit Teilnehmern aus dem arabischen oder asiatischen Raum halten, können Sie Animationen nutzen, um die Leserichtung für alle Teilnehmer vorzugeben.
- Bei der Darstellung von Abläufen ist der Einsatz von Animationen nutzbar. Steht der Ablauf in einem eher sachlichen Zusammenhang, können Effekte wie zum Beispiel Verblassen, Erscheinen oder Wischen eingesetzt werden. Bei einem emotionalen Kontext, können auch überraschende, Aufmerksamkeit erregende und dynamischere Effekte eingesetzt werden.
- Eine Faustregel für die Gestaltung von Folien besagt, dass das Publikum die Inhalte der jeweils gezeigten Folie innerhalb von 20 Sekunden erfasst und verstanden haben sollte. Je kürzer dieser Zeitraum gehalten werden kann, desto besser. Der Einsatz von Animationen kann dabei helfen, die Menge an Informationen zu begrenzen. So können zum Beispiel bei Folien, die eine Reihe von Aufzählungspunkten darstellt, das Erfassen der Informationen erleichtert werden. In dem Fall werden die einzelnen Punkte nicht auf einmal gezeigt, sondern nacheinander eingeblendet.
Weitere umfangreiche Informationen zu Effekten und Informationen, sowie viele weitere Tipps für die Gestaltung von besseren Präsentationen, finden Sie auch im Buch PowerPoint – Der Ratgeber für bessere Präsentationen. Sie können das Buch über Amazon bestellen.
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