Das Präsentieren von PowerPoint-Präsentationen gehört heute so selbstverständlich zur Arbeitswelt, wie der Umgang mit Social Media oder dem Textverarbeitungsprogramm Word. Für Führungskräfte ist es besonders wichtig, Informationen schnell, verständlich und überzeugend weiter zu geben. Deshalb gehören exzellente Präsentationsfähigkeiten zu den unbedingten Grundkenntnissen für Unternehmer und leitende Mitarbeiter.
Führungskräfte haben in der Regel viel um die Ohren und müssen dabei ein hohes Maß Verantwortung für den Erfolg in ihrem Aufgabenbereich übernehmen. Geschäftserfolge stellen sich selten von ganz allein ein. Meistens müssen Zielgruppen, Mitarbeiter und Arbeitsprozesse genau beobachtet und Schwachstellen schnell behoben werden. Im Tagesgeschäft bleibt die Arbeit an den eigenen Skills oft auf der Strecke.
Führungskraft wird man selten durch Geburt
Es gibt natürlich Unternehmerdynastien, in denen der Nachwuchs schon gleich nach der Geburt fest für Führungsaufgaben eingeplant ist. Es gibt den Mythos, dass erfolgreiche Führungskräfte eine besondere DNA aufweisen, die sie zur Übernahme besonderer Verantwortung prädestiniert. Doch nicht jedes „Alpha-Männchen“, das gerne privat und in Job den Ton angibt, ist auch wirklich zur Führungskraft geeignet. Und nicht jeder ruhige, zurückhaltende Mitarbeiter ist ungeeignet. Tatsächlich hat nicht jeder die Anlagen zum Vorgesetzten. Aber viele Menschen können sich zu herausragenden Führungspersönlichkeiten entwickeln, wenn sie die Zeit und Energie aufwenden, um sich die notwendigen Fähigkeiten zu lernen.
Verständliche und faire Kommunikation ist eine wichtige Fähigkeit für eine Führungskräfte
Es macht einen Riesenunterschied, auf welche Weise Sie mit Ihrer Umgebung kommunizieren. Warren Buffet wird die Behauptung nachgesagt, dass man sein Einkommen um fünfzig Prozent steigern könnte, wenn man die eigene Kommunikation optimieren würde. Die professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern oder Vorgesetzten, kann von jedem erlernt werden. Ein besonders wichtiger Aspekt ist dabei zu lernen wie man überzeugend präsentiert.
So nutzen Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten, um eine gute Führungskraft zu sein
Führungskräfte sollten vermitteln können, was Sie wollen, welches Ziel damit verfolgt wird und warum es wichtig ist, dieses Ziel zu erreichen. Um maximalen Erfolg zu haben, sollten alle Beteiligten auch emotional „mitgenommen“ werden. Sie müssen Ziele mit Energie aufladen können. Wenn sie keine Vision entstehen lassen, die nützliche Emotionen, wie Freude oder Lust erwecken, werden Partner und Mitarbeiter womöglich nicht ausreichend motiviert, vollen Einsatz zu geben.
AUF EINER SKALA VON 1-10: WIE GUT SIND IHRE PRÄSENTATIONEN?
Ein schneller Weg, um das Ziel, die genaue Erklärung des Weges und Motivation zu vermitteln, ist die eine professionelle PowerPoint-Präsentation. Mit diesem Medium können Sie Ihre Kommunikationsziele schnell erreichen:
- Die wesentlichen Informationen komprimiert auf wenige Folien zur schnellen Verständnis
- Einbau von Grafiken, Tabellen und Bildern, um komplexe Daten erfassen zu können
- Einbau von Storytelling, um das Publikum auch emotional einzubinden
- Sie können genau sagen, was Sie von Ihren Zuschauern erwarten
- Sie können Fragen sofort im Plenum beantworten
Mit einer guten PowerPoint-Präsentation können Sie bei einem neuen Projekt in relativ kurzer Zeit alle Beteiligten auf den gleichen Wissenstand bringen. Sie können erklären, warum das Projekt gestartet werden muss und welche Ergebnisse damit erreicht werden können. Sie können Ihr Team auf die gemeinsame Aufgabe einschwören und für einen Motivationsschub sorgen.
Dazu müssen Sie natürlich wissen, wie Sie eine professionelle Präsentation richtig gestalten.
Diese Punkte sollten Sie klären, wenn Sie mit Ihrer Präsentation überzeugen wollen
Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie folgende Punkte klären:
Was treibt Ihre Mitarbeiter an?
Wann geben Mitarbeiter wirklich alles? Was motiviert die Menschen, die Sie führen? Welche Tonart passt für Ihre Ansprache? Die Angst um den Arbeitsplatz oder die Furcht vor den cholerischen Anfällen des Chefs, setzen zwar auch Energien bei den Mitarbeitern frei, aber darauf lässt sich bestimmt kein langfristiger Erfolg aufbauen. Geldprämien oder andere Gratifikationen können ebenfalls zur Mehrleistung optimieren, aber in den meisten Fällen ist das gar nicht notwendig. Wenn es Ihnen gelingt, ein Wir-Gefühl zu erzeugen, wenn es Ihnen gelingt ein echtes Team zu formen, dann können Sie mit Ihrem Team viel erreichen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit echter Anerkennung und Wertschätzung für ihre Leistungen belohnen, dann erfüllen Sie ein wichtiges Grundbedürfnis, das in uns allen steckt.
Erzeugen Sie mit Ihrer Präsentation positive Emotionen?
Informationen sind wichtig, doch ohne Emotionen werden Sie keine leidenschaftlichen Mitarbeiter für Ihr Projekt bekommen. Zugegeben, nicht jedes Projekt führt sofort zu Begeisterungstürmen. Es geht nicht immer darum, die ersten Astronauten auf einen unbekannten Planeten zu bringen. Versuchen Sie trotzdem eine Vision für Ihr Team entstehen zu lassen. Warum ist diese Arbeit wichtig? Was wird damit erreicht? Wem nützt es? Sollte Ihnen wirklich so absolut nichts einfallen, wie wäre es dann zum Beispiel mit einer kleinen motivierenden Anerkennung? Zum Beispiel: „Ihr seid das einzige Team in diesem Laden, dem ich zutraue das ordentlich hinzubekommen. Wenn ich nicht wüsste wie gut wir zusammen sind, hätte ich das Projekt abgelehnt.“
Achten Sie auf Ihre Sprache und Ihre Körpersprache
Wenn Ihre Folien und Ihre Worte eigentlich motivierend sind, Ihre Stimme und Körpersprache aber Desinteresse und Verzagtheit ausstrahlen, werden Ihre Mitarbeiter wenig Motivation für die neue Aufgabe aufbringen. Ihre Mitarbeiter werden Ihren Worten und Ihrer Vision nur vertrauen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihr Chef Zuversicht ausstrahlt.
Sind Sie auf Fragen vorbereitet?
Es macht wenig Sinn, eine PowerPoint-Präsentation mit vielen Informationen auszuarbeiten, um dann auf eventuelle Folgefragen unvorbereitet zu sein. Stellen Sie sich gründlich auf mögliche Fragen ein. Gute Führungskräfte beantworten diese Fragen entspannt und kompetent.
Fazit:
Mit professionellen PowerPoint-Präsentationen haben Sie als Unternehmer oder Führungskraft ein wichtiges Werkzeug, um Informationen und Emotionen wunschgemäß an die Zielgruppe weiter zu geben. Wie Sie wirklich überzeugend präsentieren, lässt sich mit professioneller Unterstützung verblüffend schnell lernen. Schon wenige Trainingseinheiten mit einem Präsentations-Profi, werden Ihre Präsentationsfähigkeiten entscheidend verbessern.
