Es gibt keine gute Präsentation ohne gutes Design. Doch wie wählen Sie Ihr Foliendesign aus? Nutzen Sie seit Jahren immer die gleichen Design-Vorlagen? Stimmen Sie ab, welches Design für Ihre nächste Präsentation richtig ist? Entscheidet der Chef? Für die professionelle Gestaltung von PowerPoint-Folien ist nicht nur ein umfangreiches Fachwissen über die richtige Handhabung der Software wichtig. Von großer Bedeutung ist auch das richtige Wissen über Zielgruppen, Botschaften und das eigene Unternehmen. Ohne dieses Wissen wird die Auswahl des Präsentations-Designs zu einem Ritt auf der Rasierklinge.
Design ist viel mehr als schönes Aussehen. Mit Ihrem Design vermitteln Sie Einzigartigkeit, Professionalität und Identität. Ihre Präsentation soll nicht nur vom Inhalt überzeugen. Auch die Gestaltung der einzelnen Slides muss stimmen. Doch die Bestimmung des richtigen Designs ist nicht so einfach. Die Auswahl des passenden Designs ergibt sich aus unterschiedlichen Kriterien. Zunächst gilt es zu fragen, welche Firma sich mit einer Präsentation zeigen möchte. Was bei der Präsentation einer Modemarke gut aussieht, kann beim Foliensatz für einen Nutzmaschinen-Hersteller völlig unpassend aussehen. Jede Zielgruppe und jedes Thema kann zu einer neuen Anpassung des Designs führen. Eine professionelle Vorgehensweise ist hier dringend geraten.
Erste Schritte zum passenden Design
Für das richtige Design Ihrer Präsentation gibt es einige Tipps, die Sie im Grund immer beachten sollten:
- Machen Sie es wie Steve Jobs und halten Sie Ihre Slides eher einfach
- Begrenzen Sie die Anzahl der Wörter auf den einzelnen Folien
- Wählen Sie geeignete Schriftarten und Schriftgrößen
- Setzen Sie nur wirklich hochwertige Fotos und Grafiken ein
PowerPoint bietet für Ihr Design eine erste Hilfestellung
Wenn Sie das PowerPoint-Programm nutzen, finden Sie eine Reihe von Vorlagen und Designs, die für eine Präsentation genutzt werden können. Dabei wird zwischen Design und Vorlage unterschieden:
Das PowerPoint–Foliendesign schlägt Ihnen auf Farben, Hintergründe, Effekte und Schriftarten vor, die jeweils aufeinander abgestimmt sind. Bei den PowerPoint-Vorlagen gibt es zusätzlich Vorschläge zur passenden Formatierung. Mit den Design-Vorlagen können Sie fertige Designs auswählen, die Ihnen viel Arbeit abnehmen. Allerdings sind die Möglichkeiten begrenzt. An dem Endergebnis sieht man, dass es sich eben nicht um Top-Designs handelt. Wenn Sie wirklich auf Nummer sicher gehen wollen, hilft Ihnen ein Profi weiter.
GRUNDLAGEN - KONZEPTION - UMSETZUNG - ERFOLG: 79 SEITEN VOLLER PROFI-TIPPS
Externe PowerPoint-Experten machen den entscheidenden Unterschied
Engagieren Sie externe Profis, ist das mit Kosten verbunden. Doch der Mehraufwand lohnt sich im Hinblick auf das Ergebnis. Ein guter PowerPoint-Designer hat in seiner mehrjährigen Berufserfahrung schon für eine große Anzahl von Firmen unterschiedlicher Größen und Branchen gearbeitet. Er kennt das Programm mit allen Tricks und Features und weiß, welche Gestaltungselemente zu bestimmten Themen und Inhalten passen. Er kann Folien so gestalten oder überarbeiten, dass alle Ihr Publikum alle Informationen schnell erfassen können. Damit werden Ihre wichtigen Informationen so vermittelt, dass Sie den größtmöglichen Erfolg mit Ihrer Präsentation erreichen werden.
Die Präsentationsagentur erarbeitet für Sie das beste Design für Ihre Präsentation
Eine wirklich gute Agentur wird Sie nicht zu irgendetwas überreden oder über Ihren Kopf hinweg ein Foliendesign vorgeben. Professionelle Agenturen werden Sie in den Prozess aktiv mit einbeziehen. Wirklich gute PowerPoint-Agenturen machen im Vorfeld ein umfassendes Gespräch mit den Verantwortlichen im Unternehmen. Dabei werden die Firmengeschichte, das Selbstverständnis, die Produkte, die Unternehmensziele und die Zielgruppe genau erörtert. Auf der Grundlage dieser Vorarbeiten werden dann passende Designs erarbeitet. Dabei nutzt die PowerPoint-Agentur die umfangreichen Erfahrungen aus unzähligen erfolgreichen Kundenprojekten. Die PowerPoint Experten wissen, wie unterschiedliche Inhalte an verschiedene Zielgruppen am besten vermittelt werden können. Die erarbeiteten Vorschläge werden dann mit dem Kunden abgestimmt, der immer die letzte Entscheidung trifft. Aber durch die Zusammenarbeit mit den Experten fällte nun sehr viel leichter, die richtige Wahl zu treffen.
Die Design-Qualität beeinflusst den Präsentationserfolg
Schon kleine Qualitätsunterschiede können einen entscheiden Einfluss auf Ihren Erfolg haben. Mittelmäßige Slides liefern keine wirklich überzeugenden Präsentationsergebnisse. Eine PowerPoint-Agentur mit ihren Design-Experten gestaltet für Sie das richtige Design für Ihre Präsentation. Dabei werden Ihr Unternehmen und Ihre Botschaften professionell dargestellt. Inhalt, Form und Botschaft fügen sich optimal ineinander.
