Die einzelnen Elemente, die auf einer Folie abgebildet sind, stehen in der Regel in Beziehung zueinander. Das ist wichtig, denn der Abstand oder die Nähe der Objekte zueinander machen dem Leser beim Blick auf die Folie sofort klar, was zusammen gehört. Eine gelungene Präsentation verbindet gute Inhalte mit einer guten optischen Komposition. Das erleichtert dem Publikum alle Informationen schnell zu erfassen.
In einem andere Blogartikel haben Sie etwas zum Thema der Ausrichtung von Objekten in einer Präsentation erfahren. Damit verbunden ist auch das heutige Thema der Nähe zwischen einzelnen Folien-Elementen. Wie schon im Artikel zum Thema Platzierung von Folienelementen angeschnitten, sollten Sie jede Möglichkeit wahrnehmen, um durch professionelle Anordnung der einzelnen Folienelemente dem Publikum das Verstehen der Sildes so einfach wie möglich zu machen.
Tipp 1: Räumliche Beziehung zu Elementen herstellen
Stellen Sie eine räumliche Beziehung zu Elementen her, die thematisch zusammen gehören. Das macht es dem Betrachter leichter, Zusammenhänge zu erfassen. Wenn Sie zum Beispiel das Bild eines Motors auf einer Folie zeigen wollen und zusätzlich Detailbilder einfügen möchten, dann sollten Sie die Bilder so komponieren, dass alle Abbildungen miteinander in klarer Beziehung stehen. Sie könnten beispielsweise ein größeres Gesamtbild des Motors in das Zentrum Ihrer Folie stellen und die Detailbilder im kleineren Format rings herum anordnen. Damit wird es einfacher, die Inhalte der Folie zu erfassen.
Tipp 2: Leerräume gezielt nutzen
Nutzen Sie Leerräume bewusst als Ordnungselement. Manche Präsentationen nutzen jede Ecke einer Folie aus, um Inhalte darzustellen. Oft werden Elemente dabei unnötig ausgeweitet. Die Slides wirken dann schnell überladen und unaufgeräumt. Leerräume, oder auch Weißräume, wie der Drucker dazu sagt, können genutzt werden, um Elemente optisch miteinander zu verbinden. Anstatt einen Text über die ganze Folie zu schreiben, nutzen Sie besser den Leerraum, um Informationen miteinander besser in Beziehung zu setzen.
Die professionelle Nutzung von Struktur und Abstand sollen immer verstärkend und verdeutlichend auf die Inhalte Ihrer Präsentation wirken. Je aufgeräumter, strukturierter und logischer alle Objekte platziert sind, desto leichter können die Zuschauer den Folieninhalt erfassen und verstehen. Ihr Vortrag kann vor Genialität nur so sprühen, doch wenn sich das Publikum auf das lesen der einzelnen Slides konzentrieren muss, wird es nur mit halbem Ohr auf Ihre Erläuterungen achten. Ist die Anordnung des Folieninhalts logisch aufgebaut, lassen sich die Botschaften in wenigen Augenblicken erfassen. Ihr Publikum kann sich dann ganz auf Ihren Vortag konzentrieren und erhält die Quintessenz oder auch Zusatzinfos ohne durch konzentriertes lesen abgelenkt zu sein.
Wenn Sie auf die in unseren Blogartikel vorgestellten Stilmittel Kontraste, Wiederholungen, Ausrichtung und Nähe/Abstand bei Ihren Folieninhalten achten, werden Sie die Verständlichkeit Ihrer Präsentation deutlich verbessern.
Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Days. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 15.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.
