In Deutschland gibt es eine große Anzahl von PowerPoint Services. Interessierte Kunden können dabei zwischen Einzelunternehmen, kleineren Agenturen bis zur großen Agentur wählen. Doch welcher PowerPoint-Dienstleister ist für den eigenen Bedarf der richtige? Wir geben Ihnen einen kleinen Leitfaden, wie Sie für sich den richtigen Dienstleister finden.
Wenn Unternehmen oder Organisationen hochwertige Präsentationen benötigen, beauftragen sie häufig externe PowerPoint Dienstleister. Doch so groß das Angebot an Serviceangeboten auf dem Markt auch sein mag, so unübersichtlich ist es leider auch. Die Frage, welches Angebot das passende ist, lässt sich nicht so leicht beantworten – denn die Antwort hängt davon ab, welches Ziel über dem Auftrag steht.
Der Anlass entscheidet, ob Sie einen externen PowerPoint-Dienstleister brauchen
Präsentationen gehören heute zu den Fertigkeiten, die in der modernen Geschäftswelt fast andauernd gebraucht werden. Es beginnt zum Beispiel mit einem kleinen Statusbericht beim internen Team-Meeting. Zu diesem Anlass werden Sie sicher nicht auf die Idee kommen, eine externe Agentur einzubeziehen. Doch bereits auf der nächsten Stufe präsentiert vielleicht eine Fachabteilung vor anderen Abteilungsleitern oder dem Vorstand. Hier geht es nicht nur um die Zustimmung zur eigenen Arbeit. Bei Fehlern stehen schnell die Reputation der betroffenen Abteilung und das Ansehen des Abteilungsleiters im Mittelpunkt. An dieser Stelle werden PowerPoint-Dienstleister immer öfter als Berater eingebunden – und spätestens, wenn die Außendarstellung ins Spiel kommt, kommen Sie um spezialisierte Agenturen kaum noch herum.
Die eigene Zielsetzung entscheidet über die Auswahl der PowerPoint-Dienstleister
Es gibt also viele unterschiedliche Gründe für das Erstellen einer Präsentation – und damit ist auch der Schwierigkeitsgrad von Fall zu Fall verschieden. Ein großes mittelständisches Unternehmen hat vielleicht eine eigene Marketing-Abteilung mit ausreichend fachlichem Knowhow. In dem Fall genügt es, wenn externe Spezialisten nur beratend zur Seite stehen. Kleinere Firmen oder Einzelunternehmer werden jedoch schnell feststellen, dass es fast unmöglich ist, das heute notwendige Fachwissen für eine erfolgreiche Präsentation aufzubauen und zu erhalten. Dafür haben sich die Qualitätsanforderungen und die Erwartungshaltung des Publikums in den letzten Jahren zu sehr verändert.
Eine Präsentation ist niemals Selbstzweck. Es geht immer um das Erreichen wichtiger Ziele. Zum Beispiel um den Aufbau eines positiven Images, dem Verkauf von Leistungen oder dem Überzeugen einer Zielgruppe.
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Nur eine wirklich erstklassige Präsentation liefert Ihnen in diesem Fall auch die gewünschten erstklassigen Ergebnisse. Vergleichen wir jetzt, wann sich welche Art von PowerPoint-Dienstleister lohnt.
Präsentationen von Marketing-Agenturen erstellen lassen
Natürlich bieten auch große Marketing- und Werbeagenturen PowerPoint als Dienstleistung an. Doch es ist eher selten der Fall, dass sich dort ein Mitarbeiter ausschließlich um Ihre Präsentation kümmert oder dass Sie von umfangreicher Beratung profitieren können. Viel häufiger kommt es vor, dass innerhalb eines Dienstleistungspakets, zum Beispiel im Rahmen einer groß angelegten Werbekampagne, auch Präsentationen erstellt werden.
Einzelunternehmen und kleine Agenturen als PowerPoint-Dienstleister
In dieser Kategorie finden sich große Qualitätsunterschiede. Von mäßig erfahrenen Ein-Mann-Unternehmen bis zu kleinen Experten-Teams ist hier alles vertreten. Häufig werden nach den Vorgaben des Kunden PowerPoint-Foliensätze erstellt oder überarbeitet. Die Beratungsleistung reicht von „Nicht vorhanden“ bis zu „Sehr gut“. Im Vergleich zu Marketingagenturen arbeiten diese Anbieter nur im Bereich der Präsentationen und Sie profitieren deshalb von mehr praktischer Erfahrung.
Die Full-Service-Agenturen
Bei diesen Anbietern finden Sie die umfangreichsten Serviceleistungen. Gute Full-Service-Agenturen erkennen Sie schon beim ersten Briefing-Gespräch. Echte Profis nehmen sich viel Zeit, das Unternehmen mit seinen speziellen Herausforderungen, den Präsentationsanlass und die Zielgruppe genau zu erfassen. Es folgt auf Wunsch ein individuelles Angebot, ein professionelles Projekt-Management und eine auf die Kundenbedürfnisse maßgeschneiderte Präsentation.
Jeder Teilbereich ist durch Experten vertreten: Neben Design-Profis finden Sie hier auch Spezialisten für Videos oder Animationen, Psychologen und versierte Präsentations-Trainer. Diese Agenturen betreuen auch das professionelle Auftreten des Vortragenden – denn wenn Sie vor einem größeren Auditorium oder vor wichtigen Entscheidern sprechen müssen, ist es mit schönen Folien längst nicht mehr getan. Für den Erfolg Ihrer Präsentation sind auch Ihre Art zu präsentieren, Ihre Rhetorik, Gestik und Mimik wesentliche Faktoren.
Dazu bieten Full-Service-PowerPoint-Dienstleister gezielte Trainings an, die unerfahrene Referenten in gute und gute Referenten in hervorragende verwandeln. Schon wenige Stunden bringen dabei erstaunliche Ergebnisse. Hier sind professionelle Dramaturgie, ein genauer Ablaufplan und eine wirklich überzeugende Foliengestaltung unabdingbar. Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums soll schließlich während der gesamten Zeit auf Ihnen liegen. Fakten müssen absolut überzeugend dargelegt werden. Das Auditorium muss auch emotional geführt und zu den gewünschten Erkenntnissen gebracht werden. Wenn das Ergebnis vollständig überzeugen soll, dann darf hier nichts dem Zufall überlassen werden. Hier bieten die Full-Service-Agenturen alle nötigen Hilfen.
Premium-Präsentations-Agenturen
Den Begriff High-End-Agenturen oder Premium-Präsentations-Agenturen beschreibt eine Kategorie von PowerPoint-Dienstleistern, die Ihnen zusätzlich zu den üblichen Angeboten ein besonderes Know-how und entscheidende Vorteile bieten:
- Besonders innovative technische Fähigkeiten, die innerhalb der Branche weitgehend konkurrenzlos sind
- Starker Fokus auf Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und Rekrutierung zusätzlicher Experten, um den Vorsprung aufrecht zu erhalten
- Technische Neu- und Weiterentwicklungen, die oft Trends für die gesamte Branche setzen – zum Beispiel neue Präsentationstechniken, Spezialeffekte und Tools
Nicht selten entstehen bei der Entwicklung einer exklusiven Präsentation für einen Kunden völlig neue, noch nie dagewesene Lösungen, die die Kunden für ein Maximum an Präsentationserfolg für ihre Ziele verwenden können. Die Herausforderung für diese Art von PowerPoint-Diensleistern besteht in der Regel darin, für ihre Kunden Ergebnisse zu erarbeiten, die in jeder Hinsicht herausragend sind. Auf diese Weise werden immer wieder absolute Weltneuheiten auf dem Präsentationsmarkt kreiert. Das Beauftragen von Premium-Experten-Teams hat meistens das Ziel, eine Präsentation mit „Wow-Effekt“ zu erstellen.
Besonders im Bereich der Premium-Produkte wollen sich Unternehmen von den ebenfalls exklusiv auftretenden Konkurrenten unbedingt unterscheiden. Mit Premium-Präsentationen überraschen Sie selbst das anspruchsvollste Publikum positiv und begeistern es nachhaltig.
Auch im Mittelstand steigt die Nachfrage nach einem hochprofessionellen PowerPoint-Dienstleister
Mittlerweile sind es längst nicht nur die Premium-Marken, die nach High-Tech-Präsentationen fragen. Im Mittelstand steigt der Anspruch an die Qualität von Präsentationen stark an, da natürlich die Konkurrenz nicht schläft und der Druck durch Wettbewerber steigt. Präsentationen sollen Kompetenz, Vorsprung, Qualität und vor allem auch positive Emotionen ans Publikum vermitteln. Das unbedingte Erreichen der Unternehmensziele ist zu einem treibenden Faktor bei der Auswahl von PowerPoint-Dienstleistern geworden. Deshalb ist es so wichtig, dass bei dieser Entscheidung genau hingeschaut wird.
Doch nicht allein der Ergebnisdruck auf die Unternehmen beim Erreichen der Präsentationsziele führt zum Einsatz von Premium-Agenturen. Die Nachfrage hat in den letzten Jahren auch deshalb stark zugenommen, da viele Unternehmen und Veranstalter eine sinkende Aufmerksamkeitsspanne bei ihrem Publikum verzeichnen mussten. Um Ihre Zuhörer während einer Präsentation über die ganze Zeit zu fesseln, müssen innovative Präsentationstechniken eingesetzt werden. Der Bedarf an Premium-Präsentations-Agenturen wird daher weiter zunehmen.
Wie findet man gute PowerPoint-Dienstleister?
Sie können in sozialen Medien, wie XING oder Linkedin Ihre Kontakte oder in den regionalen Gruppen nachfragen, ob Ihnen jemand einen Tipp geben kann. Natürlich können Sie auch bei Google eine Suchanfrage starten und zum Beispiel „PowerPoint-Dienstleister Darmstadt“ oder „PowerPoint Agentur Frankfurt“ eingeben. Sie bekommen dann eine ganze Reihe von Ergebnissen angezeigt. Studieren Sie den Internetauftritt und nehmen Sie sich die Zeit, mit mehreren Anbietern ein persönliches Gespräch zu führen. Schreiben Sie im Vorfeld auf, was Sie gerne wissen wollen und formulieren Sie in kurzen Sätzen was Sie genau brauchen. Fragen Sie genau nach dem Angebot, der Vorgehensweise und Referenzen.
Unser Fazit: Für jede Anforderung gibt es den passenden PowerPoint-Dienstleister. Mit den Hinweisen aus diesem Beitrag sollte es Ihnen nicht schwerfallen, für die nächste anstehende Präsentation gezielt auf die Suche zu gehen. Wir wünschen viel Erfolg!
