Selber machen oder kaufen? Die Produktion von PowerPoint-Präsentationen stellt Unternehmer vor wichtige strategische Überlegungen. Die falsche Entscheidung kann entweder viel Geld kosten oder einen erheblichen Image-Verlust bewirken. Wenn es richtig schlecht läuft, trifft beides ein. Doch wie lässt sich ein Debakel vermeiden und macht es Sinn, eine externe PowerPoint-Agentur zu beauftragen? Unsere elf Gründe!
Können Sie sich an die beste Präsentation erinnern, die Sie je gesehen haben? Denken Sie kurz an diese Veranstaltung zurück. Warum war die Präsentation in Ihren Augen so gut? Vermutlich waren die Informationen auf den Punkt gebracht und absolut einleuchtend. Sehr wahrscheinlich waren Sie auch auf der Gefühlsebene positiv berührt. Die Präsentation hat Sie vielleicht überrascht, erschüttert, erheitert, begeistert oder nachdenklich gemacht. Auf jeden Fall haben alle Komponenten einer guten Präsentation optimal zusammengepasst, sonst hätte sie kaum einen lang anhaltenden Eindruck auf Sie gemacht. Solche gelungenen Präsentationen entstehen in der Regel nicht, weil die Ersteller gerade einen guten Tag hatten. Hinter einer überzeugenden Präsentation steht heute immer geballtes Expertenwissen. Wenn Sie kein erfahrenes PowerPoint-Team im Haus haben, ist es für Sie sinnvoll, Ihre PowerPoint Präsentation erstellen zu lassen.
Um das Publikum bei Präsentationen zu überzeugen, müssen Sie heute Top-Leistungen bringen
In den letzten zehn Jahren hat sich das Publikumsverhalten bei Präsentationen stark verändert. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Schüler, Hausfrauen, Professoren oder Unternehmer handelt. Die Aufmerksamkeitsspanne hat stark nachgelassen. Selbst bei Fachpublikum wird sie immer kürzer. Informationen müssen heute mit allen visuellen und psychologischen Kniffen vermittelt werden. Langweilige oder anstrengende Präsentationen ohne einen gewissen Unterhaltungswert fallen bei jeder Zielgruppe gnadenlos durch. Ihre Botschaften kommen dann beim Auditorium einfach nicht mehr an.
Die folgenden Punkte müssen Sie für eine erfolgreiche Präsentation in jedem Fall klären:
- Was ist die Zielgruppe?
- Welche Ziele sollen mit der Präsentation erreicht werden?
- Welche Inhalte und Botschaften sollen ankommen?
- Welches „Storytelling“ passt dazu?
- Steht die Dramaturgie?
- Welche Medien wollen Sie einsetzen?
- Ist der Präsentator optimal vorbereitet?
Fazit: Erfolgreiche Präsentationen zu erstellen ist heute ein komplexer Prozess, der viel Fachwissen voraussetzt.
AUF EINER SKALA VON 1-10: WIE GUT SIND IHRE PRÄSENTATIONEN?
Von diesen elf Vorteilen profitieren Sie, wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellen lassen
Ohne Fachwissen geht es heute in fast keinem Bereich mehr, wenn überzeugende Ergebnisse gefordert sind. Eine PowerPoint-Agentur ist darauf spezialisiert, sämtliche Aspekte Ihrer Präsentation auf die wirksamste Weise für Ihren Erfolg umzusetzen. Wenn Sie eine Agentur mit Ihrer nächsten Präsentation beauftragen, bekommen Sie weit mehr als ein paar nett gestaltete Slides. Die Folien sind immer nur ein Teil einer gelungenen Präsentation. Von echten Präsentations-Profis erhalten Sie eine ganze Palette von Fähigkeiten, die Sie für Ihren Erfolg nutzen können. Wir haben elf klare Vorteile für Sie zusammengestellt.
Vorteil 1: Wenn Sie Ihre Präsentation erstellen lassen, profitieren Sie von der Expertise eines ganzen Teams
Präsentationsagenturen beschäftigen Experten aus unterschiedlichen Fachbereichen. Es gibt Spezialisten für Video, Animation, Verkaufspsychologie oder Grafik. Es gibt Trainer für Präsentationstechnik und Rhetorik. Sie haben Profis in Design und Bildgestaltung. Unabhängig von den individuellen Herausforderungen Ihrer Präsentation, haben Sie immer die richtigen Fachleute zur Hand um die beste Lösung zu bekommen.
Vorteil 2: Sie erhalten nicht irgendein Ergebnis, sondern das beste Ergebnis für Ihre Präsentation
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen, beginnen gute Präsentationsagenturen mit ihrer Arbeit erst dann, wenn die Aufgabe vollständig verstanden wurde. Das bedeutet: Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung und keine 0815-Präsentation. Die Präsentationsagentur wird in einem Briefing-Gespräch erfassen, welche Ziele, Herausforderungen und Zielgruppen ein Kunde hat. Daraus wird das passende Präsentationskonzept erarbeitet, das auch wirklich zu Ihren gewünschten Zielen führt.
Vorteil 3: PowerPoint-Anwendungen auf absolutem Profi-Niveau
Präsentationsprogramme wie PowerPoint verfügen über eine Reihe von Features, die nur versierte Anwender alle kennen. PowerPoint-Agenturen können sehr schnell Anpassungen, Überarbeitungen oder Ergänzungen vornehmen oder andere Medien und Software einbinden. Die einzelnen Folien funktionieren auch dann zuverlässig und reibungslos, wenn zum Beispiel eine interaktive Navigation gewünscht ist. Profis legen solche Folien im Bruchteil der Zeit an, die ein normaler Anwender benötigt.
Vorteil 4: Wer seine Präsentation erstellen lässt, sorgt für gehirngerechte Informationsvermittlung
Es gibt Informationsformen, die unser Gehirn besonders gut verarbeiten kann. Anders aufbereitete Informationen können viel schwerer erfasst werden. Eine Kombination aus Bild, Ton und Emotion hat sich dabei als besonders wirkungsvoll erwiesen. Präsentationsagenturen wissen genau, wie Botschaften dargestellt werden müssen, um schnell erfasst und langfristig behalten zu werden.
Vorteil 5: Umfangreiche Erfahrungswerte bei der Ansprache verschiedener Zielgruppen
Publikum ist nicht gleich Publikum. Wenn Sie mit Ihrer Präsentation eine Gruppe von Ingenieuren erreichen wollen, müssen Sie etwas anders vorgehen, als wenn Sie vor Kunstlehren präsentieren. Ähnliches gilt für unterschiedliche Themenbereiche. Wenn Sie Ihr Publikum zu einer Aktion bewegen wollen (Call to Action) werden Sie anders vorgehen, als wenn um reine Informationsvermittlung geht. Präsentationsagenturen haben umfangreiche Erfahrungen gesammelt, welche Art von Präsentation bei welchen Themen und Zielgruppen sicher funktioniert.
Vorteil 6: Sie können defekte Beamer oder Tonprobleme einfach vergessen
Es sind die Schockmomente jeder Präsentation: Irgendein technischer Defekt stoppt die gesamte Vorstellung und bringt den Präsentator aus dem Konzept. Das muss kein Beinbruch sein, hat aber schon oft eine Präsentation ruiniert. Wenn Sie Ihre Präsentation erstellen lassen, ist das Schnee von gestern. Zum Rundum-Service einer externen PowerPoint-Agentur gehört nämlich auf Wunsch auch die technische Unterstützung bei Ihrer Veranstaltung.
Vorteil 7: Sie behalten immer den Gesamtüberblick über die einzelnen Arbeitsschritte
Gute Präsentationsagenturen verfügen über ein leistungsfähiges Projektmanagement. Für Sie als Kunde bedeutet das totale Transparenz vom ersten Briefing-Gespräch bis zum finalen Präsentationstag. Dadurch ist gewährleistet, dass alle Arbeitsschritte mit Ihnen abgestimmt werden. Sollten Sie bei einem Abschnitt feststellen, dass Veränderungen oder Ergänzungen notwendig werden, kann dies kurzfristig umgesetzt werden.
Vorteil 8: Nie mehr auf den „letzten Drücker“ – Die Präsentation ist fertig, wenn sie benötig wird
Es kommt nicht selten vor, dass die fertige Präsentation erst wenige Stunden vor dem Präsentationstermin vorliegt. Das ist für den Referenten entschieden zu wenig Zeit, um sich richtig vorzubereiten. Wenn Sie von einer guten Agentur eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen, können Sie sicher sein, dass alle notwendigen Zeitfenster eingehalten werden. Die fertige Präsentation wird immer einige Tage vor dem Auftritt vor Publikum zur Verfügung stehen. Als Präsentator können Sie Ihre Vorbereitungen ohne Hast zu Ende bringen.
Vorteil 9: Gute Agenturen unterstützen auch den Präsentator, für den Sie die Präsentation erstellen lassen
Die beste Präsentation nützt nichts, wenn der Präsentator einen schwachen Auftritt hat. Zum Angebot von einem Powerpoint Dienstleister gehört immer auch die persönliche Betreuung des Referenten dazu. Durch spezielle Trainings können Schwachstellen effektiv behoben und das Selbstvertrauen verbessert werden. In relativ kurzer Zeit können mit gezielter Betreuung aus unsicheren Referenten gute Referenten gemacht werden. Und selbst erfahrene Präsentatoren können noch gewaltige Leistungsverbesserungen erreichen.
Vorteil 10: Auf Wunsch erhalten Sie technischen Support vor Ort
Nicht immer stehen einem Unternehmen genug Mitarbeiter zur Verfügung, um Präsentationen vor großem Publikum reibungslos zu organisieren. Die Präsentationsagentur kann Ihnen auch an dieser Stelle mit der Handhabung der gesamten Technik helfen. Sie hilft oft ebenfalls, wenn das Publikum interaktiv in die Präsentation eingebunden werden soll. Dabei können zum Beispiel Tablets oder 3D-Brillen zur Verfügung gestellt werden.
Vorteil 11: Von kleinen Hilfestellungen bis zum Komplett-Paket – Sie entscheiden den Umfang
Den Umfang der Dienstleistungen rund um Ihre Präsentation können Sie selbst entscheiden. Vom „letzten Schliff“ für eine bestehende Präsentation bis zur Vergabe der kompletten Produktion an extern ist alles möglich. Sie profitieren aber in jedem Fall durch die Qualitätsverbesserung.
Fazit: Wenn Sie mit Hilfe von PowerPoint Experten Ihre PowerPoint-Präsentationen erstellen lassen, können Sie den Arbeitsaufwand und die Qualität der fertigen Präsentation sehr viel zuverlässiger kalkulieren. Ihr Erfolg ist damit garantiert. Die Präsentationsagentur bietet Ihnen schnellere, effizientere Abläufe. Ihr Unternehmen muss nach dem Briefing Gespräch kaum weitere Arbeitszeit aufwenden und die eigenen Mitarbeiter können sich wieder mit ihren Schwerpunktaufgaben beschäftigen.
