Online-Events wie Webinare, sind eine praktische und günstige Art, Veranstaltungen und Meetings vor Publikum abzuhalten. Der Unterschied: Die Zuschauer sitzen vor ihren Rechnern. Im Vergleich zum Aufwand bei der Organisation einer Live-Veranstaltung kommt eine Online-Veranstaltung mit deutlich weniger Aufwand aus. Trotzdem sollten Sie für eine erfolgreiche Online-Präsentation einige wichtige Fähigkeiten beherrschen. Wir zeigen Ihnen, welche Skills unverzichtbar sind.
Eine Zoom-Präsentation ist eine ebenso große Herausforderung wie eine Präsentation in einem Veranstaltungsraum. Es ist in mancher Hinsicht sogar etwas komplizierter, die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer zu gewinnen und zu halten. Die befinden sich in der Regel vor ihrem Computer in ihrem Büro oder Arbeitszimmer. Für den Zuschauer gibt es mehr Störquellen, wie hereinkommende E-Mails oder Telefonanrufe, die bei einer Live-Veranstaltung nicht vorhanden sind. Gleichzeitig sind Ihre Möglichkeiten als Präsentator bei einer Zoom-Präsentation stark eingeschränkt. Sie haben nur Ihre Folien, Ihre Stimme und allenfalls ein kleines Fenster, das Ihr Konterfei zeigt.
Trotz dieser Herausforderungen können Sie virtuelle PowerPoint-Präsentationen erfolgreich abhalten, wenn Sie die folgenden Präsentationsfähigkeiten engagiert ausbauen:
1. Die eigenen technischen Fähigkeiten
Wenn Sie es gewohnt sind, dass jemand Ihre Präsentationen für Sie aufzeichnet, ist es an der Zeit, dass Sie genau wissen, wie Sie Zoom, Teams oder eine andere Social Media-Plattform für PowerPoint-Präsentationen nutzen können. Virtuelle Meetings und Präsentationen werden in in den kommenden Jahren weiter zunehmen. Einige Prognosen gehen davon aus, dass im Jahr 2025 rund 70 % der Arbeitnehmer fünf Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten werden. Der Austausch über den Bildschirm wird mehr und mehr Standard. Es lohnt sich also langfristig zu verstehen, wie Sie Zoom-Präsentationen erfolgreich halten können. Arbeiten Sie nach und nach an den Befehlen, die Sie häufig verwenden, z. B. das Präsentieren von Folien oder Berichten.
2. Eine sorgfältige Vorbereitung
Grundsätzlich gilt immer: Ohne gute Vorbereitung gelingt eine PowerPoint-Präsentation in den seltensten Fällen. Beim Präsentieren vor Live-Publikum wird das von vielen Rednern auch so praktiziert. Bei Zoom-Meetings ist das nicht immer der Fall. Hier herrscht manchmal noch die Mentalität, dass Präsentationen über den Bildschirm ruhig etwas improvisiert sein können. Auch wenn Sie nur aus der Ferne präsentieren, sollten Sie gut vorbereitet in das Meeting gehen. Spontaneität ist gut, aber Sie sollten den Drang vermeiden, allzu viel zu improvisieren. Auch wenn Sie eine Zoom-Präsentation halten, sollten Sie gut vorbereitet sein. Das bedeutet, dass Sie recherchieren und Ihre Folien im Voraus vorbereiten müssen. Auch bei einem Zoom-Meeting können Fragen an Sie gestellt werden, die Sie richtig beantworten sollten. Eine mangelhafte Präsentation wird nicht dadurch besser, dass sie im virtuellen Raum stattfindet.
3. Auch im virtuellen Raum wie Zoom sehr wichtig: der Augenkontakt
Augenkontakt ist für jede Präsentation – ob real oder virtuell – von großer Bedeutung. Erinnern Sie sich noch daran, wie Sie früher bis zum Ende des Satzes Blickkontakt mit Ihrem Publikum gehalten haben? Das ist ziemlich im virtuellen Raum schwierig, wenn Sie entweder überhaupt niemanden sehen können oder die einzelnen Teilnehmer nur in kleinen Kästchen auf ihrem Bildschirm haben. Trotzdem sollten Sie sich angewöhnen, Ihr virtuelles Publikum direkt anzusehen, indem Sie so oft wie möglich direkt in die Kamera blicken. Bei virtuellen Meetings mit wenigen Teilnehmern können Sie versuchen, die Reaktionen Ihres Publikums wahrzunehmen. Verzieht ein Teilnehmer das Gesicht oder schüttelt den Kopf? Wenn die Situation es zulässt, können Sie gleich darauf eingehen. Ansonsten behalten Sie im Hinterkopf, dass Ihre Ausführungen gerade aus Skepsis stoßen. Versuchen Sie, wenn möglich noch während des Meetings, die kritischen Punkte zu klären.
4. verbessern Sie Ihre Fähigkeiten als Redner
Rhetorische Fähigkeiten sind für Präsentationen immer von großer Wichtigkeit. Bei virtuellen PowerPoint-Präsentationen ist die Übermittlung von Botschaften meistens auf zwei Dimensionen reduziert: Die einzelnen Folien und Ihre Stimme. Das kann schnell eintönig werden. Sie verlieren die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer, wenn Sie so klingen, als würden Sie nur Ihre Folien ablesen. Sie sollten Ihre Fähigkeiten als Redner gezielt trainieren. Ein Training mit einer Präsentations-Agentur bringt Ihnen in sehr kurzer Zeit entscheidende Verbesserungen Ihrer rhetorischen Skills. Wenige Unterrichtseinheiten mit einem echten Profi katapultieren Sie hier in eine andere Dimension.
5. Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen
Wir haben es schon häufig gesagt: Storytelling ist ein Schlüssel zum Erfolg Ihrer PowerPoint-Präsentation. Jeder Mensch liebt gute Geschichten. Einer unterhaltsamen Story mit Spannung und Witz können wir uns einfach nicht entziehen. Deshalb kommt auch moderne und erfolgreiche Kommunikation ohne gutes Storytelling nicht aus. Sie verbindet Information mit Emotion; eine Kombination, die Botschaften besonders gut vermittelt. Gerade im virtuellen Raum, kann sie zum echten Gamechanger werden. Denn Meetings können schon etwas langweilig sein. genug. Und wenn alle nur aus der Ferne dabei sind, steigt der Langeweil-Faktor ganz schnell an.
6. Die Fähigkeit, das Publikum zu motivieren
Ein Problem von Präsentationen ist der Umstand, dass in der Regel vorne jemand redet und das Publikum passiv zuhört. Diese Passivität kann schnell in Unaufmerksamkeit abgleiten. Dann hört Ihnen das Publikum nicht mehr zu, und Ihre Mühe war umsonst. Bei Online-Präsentationen ist die Gefahr ungleich größer, dass Ihre Zuschauer anfangen, sich nebenher mit anderen Dingen zu beschäftigen. Selbst wenn sie noch mit halbem Ohr und Auge dabei sind, wird Ihre Präsentation dann nicht mehr den Erfolg haben, den Sie sich vielleicht erhofft haben. Damit Langeweile bei Ihrem virtuellen Meeting gar nicht erst aufkommen kann, sollten Sie Ihr Publikum motivieren indem Sie es aktiv einbeziehen. Stellen Sie Fragen und holen Sie sich über die Dialogfunktionen ein Feedback ein. Übern Sie die Kommunikation mit Ihrem virtuellen Publikum. Das ist nicht ganz leicht, bietet Ihnen aber enorme zusätzliche Möglichkeiten.
7. Ein Auge für Präsentationsdesign
Wie bei Präsentationen im wirklichen Leben ist auch bei virtuellen Präsentationen ein gutes Design erforderlich. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie Ihr Publikum langweilen (oder überwältigen).
Um den sprichwörtlichen Tod durch PowerPoint zu vermeiden, sollten Sie Ihre Folien professionell gestalten. Bedenken Sie, dass Ihre Zuschauer in der Regel nur die einzelnen Slides und Ihre Stimme haben, um die Informationen zu erfassen. Deshalb sollten Sie auf die Gestaltung der einzelnen Folien ein besonderes Augenmerk legen.
8. Ein professionelles Setup einrichten
Im Zeitalter der Online-Präsentationen gehört eine gute Vorbereitung immer zu Ihrer Rede. Es wäre aber gut, wenn Sie auch Ihr Setup vorbereiten würden. Zuallererst sollten Sie den besten Platz in Ihrer Wohnung wählen. Wählen Sie eine Ecke, die ruhig und gut beleuchtet ist. Vergessen Sie nicht, diesen Ort vor Ihrem Vortrag aufzuräumen. Es ist auch gut, die richtige Ausrüstung zur Hand zu haben. Ein guter Kopfhörer zum Beispiel kann helfen, Geräusche zu unterdrücken – vor allem, wenn Sie in einer nicht ganz so ruhigen Umgebung leben. Mikrofon und Kamera sollten ebenfalls eine gute Qualität bieten. Sollte die Standard-Ausstattung Ihres Rechners nicht ausreichen, sollten Sie sich entsprechendes zusätzliches Equipment besorgen.
Fazit:
Online-Präsentationen stellen Redner und Publikum vor besondere Herausforderungen. Einfach loslegen ist keine gute Idee. Sie sollten sich mit den technischen Voraussetzungen vertraut machen und sich auf die speziellen Probleme von virtuellen PowerPoint-Präsentationen gut vorbereiten. Nur dann werden Sie Ihr Publikum auch bei Online-Meetings überzeugen.
