PowerPoint Präsentationen gehören zur Arbeitswelt wie MS Word oder Emails. Jährlich werden rund 100 Milliarden Folien erstellt, und Jeden Tag werden weltweit über 30 Millionen Präsentationen gehalten. Trotz dieser massenhaften Verwendung wachsen die Qualitätsansprüche von Seiten des Publikums. Von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und anderen Institutionen werden heute Präsentationen auf sehr hohem Niveau erwartet. Das erfordert ein ständig steigendes Fachwissen und einen enormen Aufwand, um wirklich überzeugende Präsentationen zu erstellen. Ein professioneller PowerPoint-Service ist das, was Präsentations-Agenturen bieten, um dabei zu helfen.
Zeit und Personal sind in modernen Unternehmen selten im Überfluss vorhanden. Unternehmer sind in der Regel darauf angewiesen, ihre Ressourcen effizient zu nutzen. Keiner käme zum Beispiel auf die Idee, seinen Vertriebsleiter mit der Reinigung der Büros zu beauftragen. Die Erledigung dieser Aufgabe wäre dadurch unnötig teuer, denn der Vertriebsleiter hat einen ungleich höheren Stundensatz, als eine Reinigungskraft. Noch schwerer wiegt, dass im Vertrieb sehr viel wichtigere Aufgaben auf ihn warten, die dadurch liegen bleiben.
Bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen müssen Unternehmen genau überlegen, wie die Arbeit schnell und effektiv erledigt werden kann. Entweder wird die Aufgabe einem Mitarbeiter aufgebrummt, der sie zusätzlich zu seinen Aufgaben erledigen muss. Oder der Unternehmer muss selbst diesen Job erledigen, obwohl er genug zu tun hat. Nicht selten wird die Aufgabe auf mehreren Schultern verteilt. Ein Mitarbeiter aus der Fachabteilung liefert Inhalte, die Teamassistenz malt die Folien und eine Führungskraft präsentiert das Ergebnis. Die Resultate sind dann leider in der Regel weit weg von exzellent.
DAS PUBLIKUM VERZEIHT NUR SEHR BEGRENZT FEHLER BEI EINER PRÄSENTATION
Einen kleinen Fehler während der Präsentation kann man meistens mit Charme und souveräner Gelassenheit aus der Welt schaffen. Wenn das Publikum aber den Eindruck gewinnt, dass bei der Foliengestaltung und der Präsentation der Inhalte zu wenig Professionalität herrscht und sie das Niveau von Folien und Präsentator nur als leidlich gut bewerten, dann war die ganze Arbeit praktisch umsonst. Die heutige Publikumserwartung an eine Präsentation ist enorm hoch. Gut ist oft schon nicht mehr gut genug. Das Publikum will selbst bei eher trockenen Themen erstklassiges Infotainment. Die hohen Ansprüche beziehen sich auf das Foliendesign, die Inhalte, die Vermittlung der einzelnen Botschaften und die Wirkung des Präsentators. Uninteressante oder unverständliche Präsentationen verlieren schnell die Aufmerksamkeit der Zuschauer.
GUTE FOLIEN SIND WICHTIG – PROFESSIONELLER POWERPOINT-SERVICE MUSS HEUTE ABER MEHR BIETEN KÖNNEN
Manche Unternehmen nehmen externen PowerPoint-Service in Anspruch, um ihren Folien den letzten Schliff zu verleihen. Aber in den letzten Jahren wächst vor allem die Nachfrage nach Full-Service-Angeboten. Dabei ist häufig die Beratung und Unterstützung über die gesamte Produktion von der Idee bis zur fertigen Präsentation vor Publikum gewünscht. Der Grund liegt auf der Hand: Viele Unternehmer gehen auf Nummer sicher und wollen Powerpoint-Experten von Anfang an einbinden. Sollten sich schon bei der Auswahl der genauen Inhalte, der Zielgruppenanalyse oder bei der Dramaturgie Fehler einschleichen, sind diese später nicht, oder nur mit viel Aufwand zu beheben.
Die erfahrene PowerPoint-Agentur weiß genau, wie bestimmte Zielgruppen richtig angesprochen werden, welches Storytelling die Botschaften verstärkt und wie man die Inhalte am besten visuell in Szene setzt. Hinzu kommen beispielsweise auch ein umfangreiches Wissen über die professionellen Einsatz modernster Medien, und die gezielte Schulung des Präsentators. In guten Agenturen verfügt das gesamte Team über herausragende Fähigkeiten rund um die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und ist stets auf dem neuesten technischen Stand. Die Experten sind stark in Analyse, Grafikdesign, 3D-Visualisierung, Animationen, Zooming-Presentations oder dem gezielten Rhetorik-Training für den Referenten. Natürlich können Sie auch einfach Ihren Slides noch einen letzten Schliff geben lassen. Doch ein professioneller PowerPoint-Service kümmert sich wenn gewünscht um alle Belange einer Präsentation.
EXTERNER POWERPOINT-SERVICE FÜR SCHNELLERE UND BESSERE ERGEBNISSE
Bei der Erstellung von Präsentationen können Inhouse-Lösungen oft nicht die Erwartungen erfüllen. Deshalb holen sich viele Unternehmen externe Experten zur Unterstützung. Bei geringen Vorlaufzeiten, personellen Engpässen und ständig wachsenden Qualitätsanforderungen können PowerPoint Agenturen wesentlich bessere Ergebnisse in deutlich kürzerer Zeit erzielen. Hier können Präsentations-Profis mit ihrem umfangreichen Spezialwissen und der Erfahrung aus hunderten erfolgreich gestalteter PowerPoint-Präsentationen punkten. Alle Schritte von der Idee über das Zielgruppen-optimierte Präsentationskonzept, bis zur perfekten Gestaltung jeder einzelnen Folie, bietet professioneller PowerPoint-Service eine enorme Entlastung des Auftraggebers bei gleichzeitiger Erhöhung des Qualitäts-Levels Ihrer Präsentation auf die Stufe „exzellent“.
Fazit
Professioneller PowerPoint-Service ist heute eine komplexe Dienstleistung, die sich allen Wünschen und Bedürfnissen des Auftraggebers anpassen kann. Von der kleinen Hilfestellung beim Foliendesign bis zur kompletten Übernahme sämtlicher Arbeiten, kann der Kunde wählen, welche Art der Zusammenarbeit für ihn am besten ist.
